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Für Transoflex-Depots und alle Firmen geeignet, die Transoflex-Paketscheine selbst drucken möchten. Um die Versandabwicklung des Paketversandes mit Transoflex zu vereinfachen und die Abfertigung im Depot selbst zu beschleunigen indem Sie schon fertige Transoflex-Paketscheine mit dem Programm drucken können und vorauseilende Informationen mit den Auftrags-Daten an das Depot per Mail oder FTP schicken können, wurde dieses Programm entwickelt. Die Paketscheine können auf einem angeschlossenen Laserdrucker oder Thermodrucker ausgedruckt werden. Dadurch, daß die Aufträge beim Tagesabschluss archiviert werden, haben Sie jederzeit Zugriff auf schon versandte Aufträge und können im Archiv nach Aufträgen suchen und per Internet aus dem Programm heraus eine Paketverfolgung durchführen, so daß Sie Ihren Kunden Auskunft geben können, wann das Paket versendet wurde bzw. wo es sich gerade befindet. Dieses Programm ist multimandantenfähig, d.h. Sie können mehrere Firmen/Absender auf einmal verwalten, Nummernkreise, Kunden Aufträge, Stammdaten und Einstellungen zu den Etiketten und Listen können für jeden Mandanten individuell eingegeben bzw. eingestellt werden! Hier ein kurzer Überblick welche Möglichkeiten dieses Programm bietet: Eingeben der Paketdaten wie Empfängeradresse, Gewicht, Referenznummer, Nachnahmedaten, Exprresdaten und sonstige Zusatzdaten über eine bedienerfreundliche Maskenoberfläche. Dabei kann auf eine interne oder externe Kundendatenbank zugegriffen werden, so daß man die Adressen von Stammkunden nicht immer von neuem eingeben muss. Verwalten mehrere Firmen/Absender im Programm auf einmal ist möglich. Eingabe einer Versandlistenadresse und Depotadresse. Umbenennen von Feldern möglich. Passwortgeschützte Nummernkreise, Etiketten-Designer und Listen-Designer zwecks Schutz vor unzulässigem Missbrauch. Aufträge können manuell hinzugefügt, geändert und gelöscht werden, aber auch einmalig oder zyklisch importiert werden. Komfortable Suchmaske um einen Auftrag mit zum Beispiel einer bestimmten Referenznummer zu suchen. Überblick aller Aufträge, nur gedruckter, oder aller nocht nicht gedruckter Aufträge. Tagesabschluss und archivieren aller gedruckten Aufträge, Erstellen der Depot-Exportdatei für vorauseilende Informationen zur schnelleren Paketabwicklung per SMTP, MS-Outlook oder per FTP. Versandliste beim Tagesabschluss drucken ist möglich. Druck von Transoflex-Paketscheinen nach Vorgabe Transoflex-Paketscheinspezifikation. Kundenindividuelle Anpassung der Paketscheine durch implementierten Etiketten-Designer, d. h. Sie können noch eigene Informationen auf den Paketschein, wie z. B. Ihr Firmenlogo, bringen. Zeitpunkt und Auswahl des Paketscheindrucks der Aufträge individuell wählbar (sofort nach Erfassung, einzelner Auftrag, alle Aufträge, alle markierten Aufträge, alle nicht gedruckten Aufträge oder Referenznummer). Etiketten ausdruckbar auf allen Windows unterstützten Druckern. Drucken von Versandlisten zu den Aufträgen, wenn gewünscht. Kundenindividuelle Anpassung der Versandlisten durch implementierten Listen-Designer. Integrierte Kunden-Datenbank, so daß Sie Ihre Stammkunden im Proramm verwalten können oder Anbinden einer externen Kunden-Datenbank. Import von Kundenadressen aus anderen Datenbanken in das Programm ist möglich. Externe Kundenanbindung an das Programm ist möglich. Automatischer Auftragimport von Auftrags-Dateien im Textformat möglich. Einmaliger Auftragimport von gebräuchlichen Datenbanken. Vorbelegung zahlreicher Felder wie z. B. Land, Paket(e), Gewicht möglich. Über die "Anfangswerte allgemein" können Sie Einstellungen für den automatischen/einmaligen Auftragimport, die Exportdatei, die Übernahme der Kundendaten in den Kundenstamm, den Tagesabschluss, für den Programmstart und Beenden des Programms, die Erfassungsmaske und Dateneingabe, für den Etikettendruck und Listendruck und weitere Einstellungen die das Programm betreffen, vornehmen. und vieles mehr.

 Paketscheindruckprogramm für Transoflex-Paketdienst und deren Kunden

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